Voici une Foire Aux Questions (FAQ) qui vous permettra d’appréhender au mieux votre future collaboration avec votre Wedding Planner !
#1| Comment prendre contact avec un(e) Wedding Planner?
Le plus simple est de passer par son formulaire de contact présent sur son site internet. En général, il est composé de quelques questions qui vont déjà lui permettre de cibler votre demande. Vous pouvez tout aussi bien le/la contacter par mail, instagram ou encore via WhatsApp directement. Passez par le canal sur lequel vous vous sentez le plus confortable!
#2| Quel est le moment idéal pour signer avec mon/ma Wedding Planner?
Pour une organisation complète misez entre 1 et 2 ans avant votre date idéale. Le plus tôt sera le mieux ; vous pourrez signer avec vos prestataires coup de coeur, sans subir les emplois du temps surchargés de ces derniers!
Pour une coordination Jour J, pas d’affolement. Vous pouvez signer le contrat entre 3 et 6 mois avant votre mariage!
#3| Quel budget prévoir pour mon mariage?
Question délicate … Car tout va dépendre du style de mariage que vous désirez! Une arrivée en hélicoptère ne sera clairement pas le budget d’une arrivée en voiture. Mais il y a une moyenne pour les mariages avec Wedding Planner. Comptez un budget à partir de 28 000€ pour une centaine de convives.
#4| Serez-vous avec nous le jour de notre mariage?
Demandez bien à votre wedding planner si sa présence est incluse au contrat! Certains professionnels proposent la coordination Jour J en option.
- Pour ma part, c’est un 3000% OUI! Je ne vois pas l’intérêt de vous organiser votre mariage et ne pas être présente le grand jour pour veiller à ce que tout se passe bien! Un planning papier c’est une chose, l’instant T en est une autre avec tous les aléas qu’il comporte.
#5| Travaillez-vous seul(e) ou en équipe?
Il est important de soulever cette question pour savoir si la personne que vous engagez sera seule pour gérer le Jour J ou non.
- Je travaille toujours seule sur la partie des préparatifs. Je suis le « cerveau » de l’organisation. En revanche le jour J, je fais toujours appel à une personne pour m’assister et me permettre de me dédoubler lors des moments clés de la journée!
#6| Quelles sont vos missions?
Il est essentiel que vous sachiez ce que comprend les missions de votre wedding planner! Car non, un wedding planner n’installe PAS votre décoration. Son rôle est de vous organiser votre mariage : vous présenter les prestataires idéaux, vous accompagner dans les préparatifs, maitriser votre budget, élaborer le planning de votre grand jour, manager les équipes, etc.
Croyez-moi sur parole, le grand jour, votre professionnel aura de multiples missions qui sauront l’occuper outre mesure. Et l’installation de la décoration ne lui permettra pas d’être à son poste!
#7| J’ai peur de ne pas être libre de mes choix …
Voici un des plus gros préjugés. Le rôle d’un Wedding Planner est de vous proposer des prestataires qui répondent à vos attentes et à vos valeurs. En aucun cas il/elle ne choisit à votre place. Vous restez maître de vos choix!
Il possède bien sûr un réseau de professionnels avec lesquels il/elle travaille en toute confiance. Mais libre à vous de les choisir ou NON!
#8| Comment être sûrs que vous maîtriserez notre budget?
Voici le plus gros conseil que je puisse vous donner : ayez confiance en votre Wedding Planner. Demandez-lui, dès le départ, de vous présenter les supports sur lesquels il/elle travaille. Et éventuellement un budget d’anciens futurs mariés. Vous serez rassurés de sa transparence. Et lors des différents rendez-vous préparatoires que vous aurez avec lui/elle, demandez-lui où en est le budget si cela vous inquiète vraiment :)
- Personnellement, je travaille sur un DRIVE accessible 24h/24 et 7j/7 par mes clients. Les supports sont mis à jour au fur et mesure de l’avancée de projet. De quoi rassurer tout le monde, y compris belle-maman ;)
#9| Combien avez-vous de clients par an?
Vous vous inquiétez de savoir si votre Wedding Planner sera réellement disponible pour vous tout au long des préparatifs? Et bien, avec cette question vous serez rassuré(e)s!
- Je signe 10 organisations complètes maximum par an! Je souhaite rester au maximum disponible pour mes clients, et ce, à tout moment! Et surtout soigner les détails qui auront toute leur importance!
#10| LA QUESTION BONUS : êtes-vous marié(e)?
J’ai été très étonnée la première fois que l’on m’a posé cette question. Mais finalement elle a un réel intérêt pour les futurs mariés. Qui mieux qu’une personne mariée pour comprendre les futurs mariés. Les angoisses, le stress, la volonté de faire plaisir à leurs convives. Des émotions à l’état pur qui seront vécues tout au long des préparatifs que votre Wedding Planner ne pourra que mieux anticiper si il/elle est passé(e) par là !
J’espère que cette FAQ vous permettra de répondre à vos premières interrogations. Mais l’idéal est de communiquer avec les Wedding Planner que vous contacterez. Nous possédons tous et toutes une personnalité et une approche différente du métier!