Pour faire écho à l’article précédent Les 10 questions les plus posées à un(e) Wedding Planner, voici les questions que l’on ne nous pose jamais. Et pourtant, elles sont, à mon sens, toutes aussi importantes.
#1| Quelle relation entretenez-vous avec vos clients?
Il est important de savoir dans quel type de relation vous vous engagez auprès de votre Wedding Planner. A mon sens, il est important d’entretenir une relation relativement proche sans tomber dans l’amitié. Vous serez amenés à partager des histoires de famille, des craintes, des hauts et des bas durant vos préparatifs. Le/la Wedding Planner endosse souvent le rôle d’une « copine », mais n’oubliez pas qu’un contrat vous un :)
#2| Puis-je avoir un contrat type?
Recevoir un contrat type est l’occasion parfaite pour voir ce qui est inclus ou ce qui ne l’est pas. Cela vous permet d’étudier les termes que vous accepterez. Si il y a quelques éléments sur lesquels vous ne vous sentez pas confortable, n’hésitez pas à demander à votre Wedding Planner de les éclaircir. Il y aura peut être certaines clauses qui pourront être modifiées (comme le montant des différents acomptes).
#3| Quelles sont vos formations?
Il vous semblerait inconcevable de consulter un médecin qui n’aurait pas de diplôme? Il en est de même pour votre Wedding Planner! Vous mettez entre ses mains l’un des plus beaux jours de votre vie! Il est important de s’assurer que cette personne maîtrise son sujet par des bases solides. N’hésitez donc pas à lui demander ses formations et ses différents diplômes qui appuieront son savoir-faire. Etre Wedding Planner ne s’improvise pas! Comme tout autre métier d’ailleurs ;)
#4| Puis-je contacter d’anciens clients qui ont fait appel à vos services?
C’est LA question que je vous invite très vivement à poser. Rien de mieux pour vous rassurer que de contacter d’anciens clients du professionnel que vous souhaitez engager. Ils vous donneront leurs premières impressions, leurs craintes et surtout leur expérience en tant que futurs mariés auprès de cette personne. Vous serez plus à l’aise pour échanger vos craintes et souvent poser des questions que vous n’osez pas poser à votre Wedding Planner.
#5| Quel est votre process?
Il est essentiel de savoir dans quoi vous mettez les pieds. Et c’est normal car vous marier n’est pas votre métier. Demandez-lui son process pour que votre Wedding Planner puisse vous présenter son mode de travail, ses supports. Ce sera l’occasion pour vous de vous familiariser avec son univers et vous projeter davantage dans les préparatifs !
#6| Vais-je vraiment gagner du temps en m’offrant vos services?
Je navrée mais NON! C’est une fausse croyance et je vais vous expliquer pourquoi! Mais avant cela je tiens à vous préciser que la valeur ajoutée d’un(e) Wedding Planner est de vous organiser un mariage que vous n’aurez pas pu réaliser seuls.
Votre Wedding Planner ne vous fera pas gagner du temps puisqu’il/elle va vous solliciter relativement souvent, vous demander une réflexion sur tel ou tel choix, etc. Son but est de vous organiser un mariage sur-mesure et sera donc force de proposition si il lui semble pertinent d’ajouter un élément à votre grand jour. En revanche, cette personne va vous diminuer significativement votre charge mentale! Tout sera prévu, organisé, présenté sur un plateau d’argent. Il vous restera à choisir le prestataire, mais la corvée du plan de table vous reviendra indéniablement !
#7| Votre tarif est-il négociable?
C’est la question qui fâche. Et je répondrai que non! Quand vous vous rendez dans un restaurant, vous ne négociez pas le prix du menu ou de la bouteille de vin. Et bien il en est de même pour vos prestataires en règle générale. Leur prix est établi en fonction de leur travail, de leurs charges, de leur matériel, etc. C’est donc un prix juste. Et commencer votre relation de cette façon est dommage à mon sens. Par expérience, bon nombre de prestataires sont très enclins à faire un geste sur le devis, et ce, sans le leur demander. Et ils auront davantage plaisir à travailler à vos côtés s’ils sentent que leur travail est respecté ;)
De manière générale, choisissez vos prestataires sur un coup de coeur ; il faut parfois faire une concession budgétaire pour avoir le rendu espéré et ne rien regretter le jour J !