Coordination Jour J

La coordination Jour J

Vous avez tout mis en œuvre pour organiser votre mariage, choisi vos prestataires, mais à présent vous souhaitez profiter.

Je gère pour vous, en toute discrétion, tous les moments clés de votre joli jour : je m’occupe des surprises préparées par vos proches après avoir pris contact avec eux, élabore et gère le planning du jour j. Présente, des préparatifs à l’arrivée du dessert, j’accueille et coordonne vos supers prestataires le jour j, je guide vos invités, le tout dans une ambiance chaleureuse et bienveillante pour que chacun offre le meilleur de lui-même.

Mariés, témoins et proches ne s’occupent pas d’organisation et de planning !
Partagez seulement les moments uniques et inoubliables et laissez-vous porter par la magie du moment.

©Instant Shooting

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wedding planner qui arrange les fleurs de la table des mariés - Wedding planner Auvergne Rhônes Alpes - Clermont ferrand - Vichy - Lyon - Aurillac

Wedding planner auvergne clermont ferrand qui installe de la décoration de mariage

Ce qui est inclus

PRÉPARATIFS

Gestion du protocole des cérémonies
Accès à vos outils 24/7
Création du planning de la journée
Contact privilégié avec vos proches
Anticipation des contraintes techniques et logistiques
Visite technique du lieu avec vos prestataires
Gestion des surprises avec vos témoins
Mon entière disponibilité
Nos échanges en illimité

JOUR J

Présence de 2 wedding planner des préparatifs au lancement de la soirée dansante
Gestion des temps forts de la journée
Supervision durant l’installation
Remise des soldes à vos prestataires le jour j
Installation de la petite décoration sur vos tables
Gestion de la logistique du jour j
Coordination des prestataires
Accueil et gestion des invités
Gestion des imprévus en toute discrétion
Interlocutrice du jour j
Accueil des prestataires

POST MARIAGE

Faire le point avec vos prestataires
Recueillir vos impressions
Préparations des cartes de remerciements

Témoignage

Un mariage orchestré d’une main de maître.

Nous avons engagé Anaïs pour la coordination de notre mariage. Et nous avons plus que bien fait! Nous avons pu profiter pleinement de notre journée car nous savions que tout était parfaitement planifié et sous contrôle! Elle a été d’une grande discrétion mais en même temps présente pour nos invités! Elle a été force de proposition pour des détails auxquels nous n’avions même pas pensé. Honnêtement nous recommandons vraiment ses services! Et à refaire, nous l’aurions sûrement engagé pour l’organisation totale.

Mention spéciale pour le drive et son organisation!!!

Merci encore Anaïs! RDV dans 10 ans pour nos renouvellements de vœux!

Frédéric & Justine

cocktail vin d'honneur mariage — Les Etapes
Rencontrons-nous

Faire connaissance

Après un premier appel d’environ 15 minutes pour lequel il vous suffira de vous munir de la date ou période, du nombre d’invités estimé, de la zone géographique et du budget, nous choisirons de faire la route ensemble ou non :)

Je vous présente également le livre de projet de votre mariage pour vous immerger dans l’ambiance esthétique que vous avez imaginé pour votre joli jour.

Découvrir votre projet

Vous me présentez à chacun de vos prestataires afin que je puisse prendre le relais auprès d’eux.

J’étudie par la suite tous vos contrats afin de lister les différentes prestations.

Vous assurer un accompagnement personnalisé

Nos échanges sont illimités, vous avez accès 24h/24 et 7j/7 à un dossier partagé modifiable par les deux parties.

J’établis un planning général et le planning jour J sur-mesure, (mon étape préférée aha) afin de vous proposer une journée fluide et sans stress !!

Je vous soumets également des idées originales pour surprendre vos invités et personnaliser votre mariage. Parce que chaque détail compte !

Soyez au centre de la fête

Le jour J, je suis présente des préparatifs jusqu’à l’arrivée de la pièce montée pour coordonner vos prestataires, accueillir et guider vos invités, gérer les surprises de vos proches, veiller au respect du planning et solutionner les imprévus. Tout en discrétion pour que viviez sereinement une journée parfaite sans détail de dernière minute à régler.

Et après ... ?

Je fais le point avec vos prestataires afin de faire un debrief de leur prestations. Je clôture l’échéancier et vérifie que les dernières factures ont été soldées. Je recueille par la suite vos précieux avis et témoignages.

Enfin, je reçois vos sublimes photos/vidéos (qui m’émeuvent toujours autant!!)