FAQ

Qu’est-ce qu’un Wedding Planner  ?

Un Wedding Planner est un professionnel de l’organisation d’événements, en particulier les mariages. Il possède une vaste expérience dans la planification de mariages, en prenant en charge tous les détails pour créer des expériences mémorables et raffinées.

Pourquoi devrais-je engager un Wedding Planner ?

Engager un Wedding Planner vous permet de bénéficier de son expertise et de son réseau de prestataires. Il connaît les dernières tendances du marché et saura créer un mariage exclusif et personnalisé, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement orchestré.

Quel est son rôle ?

Il est essentiel que vous sachiez ce que comprend les missions de votre wedding planner! Car non, un wedding planner n’installe PAS votre décoration. Son rôle est de vous organiser votre mariage : vous présenter les prestataires idéaux, vous accompagner dans les préparatifs, maitriser votre budget, élaborer le planning de votre grand jour, manager les équipes, etc.

Croyez-moi sur parole, le grand jour, votre professionnel aura de multiples missions qui sauront l’occuper outre mesure. Et l’installation de la décoration ne lui permettra pas d’être à son poste!

Quand prendre contact avec un Wedding Planner?

Pour une organisation complète misez entre 1 et 2 ans avant votre date idéale. Le plus tôt sera le mieux ; vous pourrez signer avec vos prestataires coup de coeur, sans subir les emplois du temps surchargés de ces derniers! Pour une coordination Jour J, pas d’affolement. Vous pouvez signer le contrat entre 3 et 6 mois avant votre mariage!

Comment prendre contact avec un Wedding Planner?

Le plus simple est de passer par le formulaire de contact. Il est composé de quelques questions qui vont déjà lui permettre de cibler votre demande. Vous pouvez tout aussi bien le contacter par mail, instagram ou encore via WhatsApp directement. Passez par le canal sur lequel vous vous sentez le plus confortable!

Comment se déroule le 1er échange?

Lors d’un premier appel téléphonique, d’une durée de 15 minutes environ, nous échangeons sur vos attentes et vos besoins. Ce premier contact me permets de d’évaluer comment je peux vous accompagner. Nous prenons ensuite rendez-vous pour un rendez-vous découverte, plus approfondi, qui me permettra de vous présenter un livre de projet. Cette étape est primordiale! Afin de débuter notre collaboration sur de bonnes bases, en toute confiance et transparence!

Quels sont les services inclus dans les formules ?

Il est important pour moi que nous collaborions en toute transparence et confiance. C’est pourquoi, dès nos premiers échanges, je mets à votre disposition une liste des services inclus et ceux qui le sont pas dans le contrat. Pas de surprise le Jour J!

• Une relation privilégiée, de confiance et avec respect de votre intimité.
• Des RDV illimités permettant un accompagnement personnalisé
• La réalisation et le suivi de l’avancée du projet et des outils : budget, échéanciers, plannings, etc.
• Management des équipes pour vous assurer une journée fluide et dans la bonne humeur !

Qu’est-ce qui n’est pas inclus ?

• L’installation et la désinstallation de votre décoration et le nettoyage associé
• Le transport et les hébergements de vos invités
• Les courses de dernière minute le jour J
• La gestion des commodités
• Les frais de déplacements (au delà de 30 minutes autour de Clermont-Fd)

Liste des postes que je gère pour vous :

• Lieux de réception
• Hôtels et lieux d’hébergement pour vos invités
• Traiteurs, Chefs privés, Cake Designers, Fromagers, …
• Vignerons, Caves à Vins, Sommeliers, Bartenders, …
• Musique : du violoniste au DJ, en passant par des groupes live bands, orchestres, …
• Cérémonies : civiles – religieuses – laïques
• Mise en beauté : maquilleuse et coiffeuse pour la mariée et les témoins
• Barbier et maquillage anti-brillance pour le marié
• Scénographie : art de la table, nappage, vaisselle
• Fleuriste, Wedding Designers, …
• Faire part et carterie
• Location de mobilier et tentes
• Son et lumières
• Animation, feux d’artifices
• Photographe et vidéaste
• Garde d’enfants
• Location de voitures

Comment se déroule l’accompagnement à la planification de mon mariage avec un Wedding Planner ?

En tant que wedding planner, je prends en charge la mise en place de votre projet de mariage, en suivant différentes étapes clés. La première mission est de choisir le lieu idéal, et je vous envoie une sélection de lieux correspondant à vos attentes, accompagnée d’un dossier complet de présentation. Ensuite, je vous recommande avec soin les professionnels et artisans du mariage, tels que le traiteur, le photographe, la musique, etc., en mettant en avant leurs talents et leurs complémentarités pour créer les meilleures expériences de mariage qui résonneront en vous.

Chaque prestation fait l’objet d’un devis contractuel, que je relis et valide au fur et à mesure de l’évolution du projet. J’établis également un budget prévisionnel et assure le suivi des dépenses, en vous aidant à respecter le calendrier des paiements.

Je vous fournis un planning général qui vous guide étape par étape dans les priorités de votre projet, ainsi qu’un accès à une plateforme dédiée où vous trouverez tous les outils et documents nécessaires. Nos échanges se font principalement en ligne, via des échanges de mails, des appels téléphoniques, des visioconférences ou lors de rendez-vous.

Les réunions, conférences, visites et dégustations font partie intégrante du processus de planification, et je m’occupe de planifier ces différentes rencontres avec les professionnels recommandés et validés. Je suis présent lors de ces rendez-vous pendant toute la durée de la planification du projet.

Dans nos décisions, je m’engage à être transparent et à vous fournir toutes les informations nécessaires, y compris ma méthodologie, mes recommandations, les propositions de prestataires et les détails des coûts. Nous nous engageons mutuellement dans une relation bienveillante, basée sur l’honnêteté et la confiance, afin de garantir la réussite de votre événement.

Et le Jour J, ça se passe comment?

Lors des derniers préparatifs, je prends en charge la planification, la gestion et la coordination de tous les détails importants de votre journée de mariage. J’ai une équipe professionnelle, dévouée et souriante à mes côtés pour m’assister.

Je dispose d’outils et de supports, notamment le planning Jour J, qui prend en compte les différentes visions, les aspects techniques, logistiques et le timing de l’événement. Avec ces ressources, nous orchestrons la journée en veillant à ce que tout se déroule sans accroc.

En tant qu’équipe, nous sommes responsables de la logistique, des livraisons et de la mise en place des différents éléments. Notre objectif est de créer une journée inoubliable, où chaque moment est géré avec précision et professionnalisme.