Organisation complète

Organisation de A à Z

Votre wedding planner en région Auvergne et Lyon s’occupe de tout, mais surtout de vous !

Pour tous ceux qui ont une vie bien remplie et peut être un peu trop, ceux qui veulent faire les bons choix à chaque étape des préparatifs, ceux qui veulent profiter des bons côtés de l’organisation d’un mariage et se faire chouchouter ! Je suis présente à vos côtés à chaque étape pour vous conseiller mais surtout vous permettre de réaliser un mariage unique, esthétique, magique et inoubliable pour vous et vos invités.

Vivez une journée parfaite, au cœur de la fête, sans détail de dernière minute à régler…

Ce qui est inclus

AVANT SIGNATURE DU CONTRAT

Etude personnalisée de votre projet
Remise d’un livre de projet

PRÉPARATIFS

Accès 24/7 à vos outils
Elaboration du budget
Elaboration et gestion de l’échéancier des paiements
Visites de lieux
Recherche de prestataires qualifiés en phase avec votre projet
Accompagnement aux différents rendez-vous jusqu’au choix final des prestataires
Prise de contact avec vos proches pour la gestion des surprises
Rendez-vous illimités
Contrôle des hébergements des invités
Conseils scénographiques
Création des plannings
Conseils personnalisés
Mon expérience et savoir-faire
Mon entière disponibilité
Anticipation des contraintes techniques et logistiques

JOUR J

Présence de 2 wedding planner des préparatifs au lancement de la soirée dansante
Management des prestataires
Gestion du protocole des cérémonies
Accueil et gestion des invités
Gestion des imprévus en toute discrétion
Interlocutrice du jour j
Gestion de la logistique du jour j
Installation de la petite décoration sur vos tables
Remise des soldes à vos prestataires le jour j
Supervision durant l’installation
Gestion des temps forts de la journée

POST MARIAGE

Faire le point avec les prestataires post mariage

Témoignage

Anaïs est tout simplement douée !

Elle possède une organisation sans faille avec une méthode de travail qui ne laisse aucune place au hasard. Elle est de bons conseils et sait ECOUTER! L’avoir à nos côtés le jour de notre mariage a été un réel soulagement. Elle s’est occupée de TOUT. Nous n’avions qu’à profiter de la fête avec nos proches. Je recommande à tous les futurs mariés de prendre une organisatrice ; nous avons vécu nos préparatifs sans aucun stress. Nos proches en étaient même surpris!! Nous vous recommandons bien sûr les service d’Anaïs qui a été d’une grande bienveillance, gentillesse et disponibilité (oui elle travaille le samedi et le dimanche et a toujours été d’une réactivité déconcertante). Merci Anaïs, tu sais que nous sommes reconnaissants pour ton travail et ta dévotion!

Dominique & Anita

Futures jeune mariés au moment du mariage cérémonie laïque - Wedding Planner Organisation Mariage Clermont-Ferrand Auvergne Rhône Alpes Lyon — Les étapes
Rencontrons-nous

Faisons connaissance

Après un premier échange par téléphone qui me permettra de connaître la date, la localisation, le nombre de personnes et le budget de votre joli projet, nous nous rencontrons pour faire connaissance et en apprendre davantage sur vos besoins et vos envies.
Si vous souhaitez poursuivre l’aventure avec moi à vos côtés pour l’organisation de ce grand jour, à l’issue de notre rendez-vous, nous établirons ensemble un contrat qui définira ma mission.

Un budget maîtrisé

Un deuxième rendez-vous (réel ou virtuel) me permettra de vous présenter un livre de projet, unique et sur-mesure, concocté pour vous, ainsi que le budget associé. Ce dernier est suivi tout au long des préparatifs afin de vous garantir un budget maîtrisé.

Vous faire pétiller les yeux

Je sélectionne des lieux et tous les prestataires en phase avec votre projet, vos critères et votre personnalité (créateurs de faire-part et papeterie, photographe, vidéaste, traiteur, fleuriste, dj, etc.). Je vous propose un certain nombre de prestataires mais le choix final vous revient, afin que chaque prestataire soit un coup de cœur. Pour Plus de transparence, les prestataires sont réglés directement par vos soins.

Vous assurer un accompagnement personnalisé

Je suis présente à chaque rendez-vous avec vos prestataires (même pour vos essayages si vous le souhaitez), nos échanges sont illimités, vous avez accès 24h/24 et 7j/7 à un dossier partagé modifiable par les deux parties, j’établis un planning général et le planning jour J sur-mesure, je vous soumets des idées originales pour surprendre vos invités et personnaliser votre mariage. Parce que chaque détail compte !

Soyez au centre de la fête !

Le jour J, je suis présente des préparatifs jusqu’à l’arrivée de la pièce montée pour coordonner vos prestataires, accueillir et guider vos invités, gérer les surprises de vos proches, veiller au respect du planning et solutionner les imprévus. Tout en discrétion pour que viviez sereinement une journée parfaite sans détail de dernière minute à régler.

Et après ... ?

Je fais le point avec vos prestataires afin de faire un debrief de leur prestations. Je clôture l’échéancier et vérifie que les dernières factures ont été soldées. Je recueille par la suite vos précieux avis et témoignages.

Enfin, je reçois vos sublimes photos/vidéos (qui m’émeuvent toujours autant!!)