La coordination Jour J qu’est-ce que c’est? Tout simplement c’est la présence d’un Wedding Planner le jour de votre mariage pour coordonner votre journée. Vous avez tout mis en œuvre pour organiser ce jour et pour que tout soit parfait.
#1| Les mission du Wedding Planner
Bien que les principales missions se déroulent le jour de votre mariage, le travail commence pourtant bien en amont. En effet, pour mener à bien cette coordination, le Wedding Planner :
En amont
- Entre en contact avec vos SUPERS prestataires que vous aurez pris soin de choisir
- Organise la visite technique du lieu de réception afin que chacun puisse anticiper les contraintes, savoir où ils s’installent, prendre connaissance des différents espaces, etc.
- Établi le planning de la journée en fonction des contraintes et logistique de chacun
- Prend contact avec vos proches pour coordonner leurs surprises
Le jour J
- Accueille et coordonne les prestataires
- Réceptionne les livraisons de mobilier, vaisselle etc
- Veille à ce que ces derniers aient tout ce qu’il faut pour qu’ils donnent le meilleur d’eux-même
- Accueille et guide les invités tout au long de la journée
- Veille à ce que le planning de la journée soit respecté pour éviter les retards ou les oublis
- Fait le relai entre les prestataires et les étapes de la journée (prévenir le DJ quand les mariés sont prêts pour l’ouverture etc )
- Anticiper et résoudre les imprévus
#2| Les avantages
Les avantages sont multiples lorsque vous faites appel à un Wedding Planner pour la coordination de votre joli jour. A commencer par pouvoir déléguer l’organisation de cette journée après avoir choisi vos prestataires. Vous pourrez vous reposer sur l’expertise de ce professionnel pour l’élaboration du planning de la journée et les derniers détails à régler auxquels vous n’aurez peut-être pas pensé.
C’est aussi soulager les membres de votre famille car ils n’auront pas de planning à gérer et pourront également profiter de la fête comme n’importe quel invité. C’est une mission qui bien souvent est lourdement endossée.
La semaine avant le grand jour, vous n’aurez qu’à profiter, vous reposer et vous concentrer sur votre couple.
Le jour j est enfin là, et bien reposez vous sur votre Wedding Planner. Profitez de chaque secondes : votre dernier réveil avant de devenir Madame et Monsieur, vos préparatifs entourés de vos témoins et parents, les cérémonies, l’émotion qui vous envahit, … Vivez l’instant présent, sans filtre et sans vous soucier si tout le monde est installé à sa place, si le DJ va démarrer la musique à temps, etc.
#3l Quand s’y prendre et combien celà coûte-t-il?
Pour un service de coordination Jour J, vous pouvez engager votre Wedding Planner entre 4 et 6 mois avant votre grand jour. C’est le temps nécessaire pour qu’il puisse prendre le projet en mains.
Parlons chiffres. Il faut compter entre 1 000€ et 1 500€ pour une coordination jour J comprenant toutes les missions énoncées précédemment et une présence des préparatifs jusqu’à la pièce montée et lancement du dancefloor.
A présent, sautez le pas et engagez un Wedding Planner pour vous soulager le jour j . Prenons rendez-vous pour me présenter votre projet de mariage.